検索がキモ！PDFファイルで保存しておこう。: PDFファイルの作り方、知ってますか？

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Windows98時代にファイルを探す、操作するといった作業は、主にエクスプローラやフォルダを開いて行っていました。ところが、ファイルの大容量化とそれに伴って、ＨＤＤの容量が何十ギガ、何百ギガと巨大になってしまうと・・・

ファイルを探すのにも大変です。

Windowsの検索機能などを使うと、時間がかかりすぎてイライラ。そんな経験、ありますよね？

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ところでメールやホームページなんかで、

「これは使えるぞ！」「これは重要だ！」「将来、必要になるかも！」

と、思うことあるでしょう？

しばらくして、そのメールやHPを探そうとしても・・・

・・・見つからない！

そんな経験もよくありますよね。

こんな時にもPDFファイルは極めて『使えます』。

やり方はカンタン。メール本文や気になるHPの内容をPDFファイルにしておくだけ。

PDFにすれば、データを圧縮できる上に、検索も容易です。これで重要なメールや参考になりそうなHPの内容を紛失を防げます。個人用のアーカイブとして使えますよ！

メール・HPのPDFファイル化の方法は、

任意の場所に専用のフォルダを作成します。
PDFファイルにしたいメールやHPをそのフォルダに保存します。HPの場合は、印刷同様、端が切れたりしないように、 IEのファイルメニューからページ設定を呼び出して「余白」の欄の数値を小さく設定します。
通常のPDFファイル作成手順と同様に印刷メニューから作成します。

これだけです。任意のフォルダを専用フォルダにするのがミソです。このフォルダを検索すれば、容易に欲しいメールやHPを見つけられます。

ちなみに、PDF作成ソフトに、Acrobat 7.0 Proffesional/Standardを選べば、 InternetExplorerやOutlookの画面右上にPDF作成ボタンが出現します。このボタンを一回クリックすれば内容をPDFファイルに出来ます。