注文メールからクレームメール。
取引先との打ち合わせメールから、
添付資料がついたメール。
こちらが出したメールの控え。

普段、普通に使っていると、その重要さを忘れてしまうものです。
いざなくなると、顔面真っ青なんてことになりかねません。

そこで、まずメール本文をバックアップする方法を紹介しましょう。

まず、分かりやすいやり方としては、メールを一つ一つ開き、本文を選択してコピーし、テキストファイルとして保存する方法です。

この方法は手軽ですが、まず実現という意味では非現実的です。件数によっては、メールのバックアップに何時間もかかってしまいます。

そこで、メールのデータそのものをバックアップしてしまいましょう。（OEでは「.dbx」ファイルがメールのデータです。）

まず、バックアップ用のフォルダを作成しましょう。せっかくバックアップしたのに、 肝心のファイルがどこにあるかわからなくなるのを防ぐためです。

OutlookExpressのデータベースをバックアップ

1. OEの「ツール」→「オプション」→「メンテナンス」タブと進んでください。
2. 真ん中くらいに「保存フォルダ」ボタンがあります。これをクリックしてみてください。 データが保存されているフォルダの場所が表示されます。
3. 表示されている保存場所をマウスで選んでコピーし、「スタート」→「ファイル名を指定して実行」を選んで、 コピーしたデータを貼り付けて「OK」を押すと、目的のフォルダが開きます。
4. 開いたフォルダ内の「.dbx」ファイルを選択してコピー。バックアップ用フォルダに貼り付ければバックアップは完了です。

バックアップしたメールデータをOutlookExpressに読み込む

1. OEの「ファイル」→「インポート」→「メッセージ」を選択します。
2. 「Microsoft Outlook Express 6」を選択して「次へ」
3. 「Outlook Express 6ストアディレクトリからメールをインポートする」を選択して「OK」ボタンをクリック。
4. バックアップ用のフォルダを指定してください。OEにデータが読み込まれます。

面倒くさいからといって、対応を後回し後回しにしているうちに、トラブルに襲われて、がっくりする。

そんな目にあうことも多いものです。

パソコンのバックアップもそんな重要なのに面倒くさいことの一つです。

でも、そんなことができるかというと・・・

ムリですよね。

そこで、データの種類や重要度にあわせてバックアップの頻度を変えるのがいいでしょう。

WordやExcelを毎日使って、ファイルを作ったり編集したりする人は、
Word、Excelファイルは毎日バックアップしましょう。
バックアップといっても難しく考えずに、ファイルを複製しておく習慣をつけるだけです。

WordやExcelのファイルを保存するフォルダを決めておきます。
そして、作業が終わったら、そのフォルダごとUSBメモリにコピーしてしまう。これだけで、十分日々のバックアップとして使えます。

電子メールやPCの設定ファイル、レジストリなど重要だけど、毎日バックアップするのはどうかな？
っていうものは、月単位のバックアップでOKです。

デジカメで撮影した画像のような不定期に追加されるデータも月単位でバックアップすれば大丈夫でしょう。

多少煩雑でも、データの保守を重要視する人なら週単位でバックアップしましょう。

あと、毎日のファイルのバックアップはUSBメモリでいいと思いますが、（フロッピーディスクは使わないようにしましょう。）
週単位・月単位でバックアップする場合は外付けのHDDかDVD-Rなどの大容量メディアが必要になります。

最近のパソコンにはたいていUSBポートとDVDに書き込めるドライブが搭載されています。