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メール本文(OutlookExpress)のバックアップ
ビジネス目的でPCを使用している場合、メールの重要性は格段に上がります。
注文メールからクレームメール。
取引先との打ち合わせメールから、
添付資料がついたメール。
こちらが出したメールの控え。
普段、普通に使っていると、その重要さを忘れてしまうものです。
いざなくなると、顔面真っ青なんてことになりかねません。
そこで、まずメール本文をバックアップする方法を紹介しましょう。
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ここでは、Windowsに標準で付いてくるOutlookExpress(以下OE)のバックアップ方法を紹介しますが、 他のメールソフトでも同様にバックアップが取れるはずです。お使いのメールソフトのFAQやマニュアルを確認してみてください。
まず、分かりやすいやり方としては、メールを一つ一つ開き、本文を選択してコピーし、テキストファイルとして保存する方法です。
この方法は手軽ですが、まず実現という意味では非現実的です。件数によっては、メールのバックアップに何時間もかかってしまいます。
そこで、メールのデータそのものをバックアップしてしまいましょう。(OEでは「.dbx」ファイルがメールのデータです。)
まず、バックアップ用のフォルダを作成しましょう。せっかくバックアップしたのに、
肝心のファイルがどこにあるかわからなくなるのを防ぐためです。
OutlookExpressのデータベースをバックアップ
- OEの「ツール」→「オプション」→「メンテナンス」タブと進んでください。
- 真ん中くらいに「保存フォルダ」ボタンがあります。これをクリックしてみてください。 データが保存されているフォルダの場所が表示されます。
- 表示されている保存場所をマウスで選んでコピーし、「スタート」→「ファイル名を指定して実行」を選んで、 コピーしたデータを貼り付けて「OK」を押すと、目的のフォルダが開きます。
- 開いたフォルダ内の「.dbx」ファイルを選択してコピー。バックアップ用フォルダに貼り付ければバックアップは完了です。
バックアップしたメールデータをOutlookExpressに読み込む
- OEの「ファイル」→「インポート」→「メッセージ」を選択します。
- 「Microsoft Outlook Express 6」を選択して「次へ」
- 「Outlook Express 6ストアディレクトリからメールをインポートする」を選択して「OK」ボタンをクリック。
- バックアップ用のフォルダを指定してください。OEにデータが読み込まれます。

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